Как составить резюме: пошаговое руководство по написанию резюме

Как составить резюме за 9 простых шагов:

1. Выберите правильный формат резюме
2. Добавьте свою контактную информацию и личные данные
3. Начните с описания (введения или цели резюме)
4. Перечислите свой соответствующий опыт работы и ключевые достижения
5. Правильно укажите свое образование
6. Укажите соответствующие навыки, соответствующие объявлению о работе
7. Включите дополнительные важные разделы резюме
8. Правильно вычитайте и отправьте свое резюме по электронной почте

1. Выберите правильный формат резюме

Во-первых, прежде чем вы начнете писать резюме, вам необходимо позаботиться о холсте, прежде чем рисовать свое приложение. Это поможет вам систематизировать свое резюме; рекрутеры будут делать ставки на собеседованиях, когда увидят ваше мастерство.

Существует три формата резюме:

Хронологическое резюме имеет классический формат резюме, подчеркивающий ваш опыт работы и профессиональные достижения. В нем перечислена ваша история работы в обратном порядке, начиная с самой последней и заканчивая назад. Он наиболее популярен среди кандидатов всех уровней и рекрутеров, и его также могут прочитать системы отслеживания кандидатов (СОК).

Функциональное резюме уделяет больше внимания вашим навыкам и качествам, отсюда и второе название — резюме, основанное на навыках. Самый важный раздел резюме — это описание навыков, тогда как история вашей работы отходит на второй план. Используйте его для своего творческого резюме или при переходе на гражданскую должность с военным резюме.

Наконец, комбинированное резюме, представляющее собой гибрид этих двух. Это подчеркивает ваш опыт и навыки. Лучше всего, чтобы профессионалы с большим опытом работы могли похвастаться. Но это также хороший выбор для резюме о смене карьеры и покрытия пробелов в трудоустройстве, если вы этого хотите.

Есть ли безопасный вариант при написании резюме? Да, есть — хронологическое резюме. (Это руководство основано на этом конкретном формате.) 

Вот правила форматирования для создания шаблона резюме в хронологическом порядке:

Технические особенности

• Обеспечьте равные поля в своем резюме. 1 дюйм со всех сторон.
• Установите для текста резюме разборчивый шрифт, например Arial, Calibri или Verdana, размером 10–12 пунктов. Для заголовков используйте размер шрифта 13–14 пт.
• Используйте одинарный межстрочный интервал или интервал 1,15. И добавьте дополнительную строку до и после заголовка.
• Превышайте лимит страниц резюме только в тех случаях, когда это неизбежно. Для достижения наилучших результатов придерживайтесь одной страницы.

Секционирование

• Начните с заголовка резюме. Сделайте его отличительным, выделив свое имя и контактную информацию.
• Организуйте разделы вашего резюме в следующем порядке: резюме/цель, опыт работы, образование, навыки и дополнительные сведения.
• Используйте пункты списка для своих записей в каждом разделе.
• Найдите значки резюме для каждого раздела или вообще пропустите их.

Формат файла

• Посмотрите, что написано в объявлении о работе. Найдите предпочтительный формат файла (PDF или .docx) в описании вакансии.
• Если компания просит присылать резюме в формате Microsoft Word .docx, хорошей идеей будет создание резюме в Word и отправка его по мере необходимости.
• Отформатируйте свое резюме в формате PDF, если в объявлении не требуется сохранение нетронутого содержания. PDF-файлы сохраняют структуру и форматирование на всех устройствах.
• Назовите файл резюме, указав сначала название должности, затем слово «резюме» и, наконец, свое полное имя, разделенное дефисами или подчеркиваниями, например бухгалтер-резюме.pdf

2. Добавьте свою контактную информацию и личные данные.

Карьерный специалист знает, какую информацию следует раскрывать, а какую лучше утаить. Аналогично, есть основные элементы, которые вы должны включить в раздел контактной информации, но вы также должны знать, чего не следует включать в резюме:

Контактная информация для раскрытия

• Имя: Имя, фамилия
• Должность: текущая, либо на которую претендуете
• Номер телефона: личный сотовый телефон, а не номер домашнего телефона
• Адрес электронной почты: Предпочтительное средство связи в современном деловом мире
• URL-адрес: укажите свой профиль HH.ru / LinkedIn или персональной страницы-резюме (менеджеры по найму все равно вас найдут)

Контактная информация, которую следует исключить

• Дата рождения. Добавление даты рождения может привести к эйджизму. Добавляйте только в случае необходимости, например, для рабочих мест, где продается алкоголь.
• Второй адрес электронной почты или номер телефона. Не запутывайте себя и работодателя, одного контакта вполне достаточно.

Опциональная контактная информация

• Домашний адрес: соискатели, проживающие ближе к месту работы, опаздывают реже. При прочих равных это может стать Вашим конкурентным преимуществом.
• Персональный веб-сайт Они становятся все более популярными среди творческих людей или вакансий в сфере информационных технологий.

3. Вводное описание (сводного содержания резюме или цели резюме).

Представьте что вы заполняете анкету на тиндер - вам нужно произвести положительное впечатление за 5-10 секунд, что вы напишите о себе в первую очередь? Аналогичный принцип действует и с резюме. Вводное оисание — это 2-3 предложения описывающие ваши наиболее ценные для работодателя навыки, укажите здесь выши ключевые преимущества. Если работодателю не понравиться прочитанное в описании, врят ли он будет читать дальше (учитите что при найме на некоторые позиции работодателям приходится просматривать сотни резюме ежедневно). 

4. Перечислите релевантный опыт работы и ключевые достижения.

Если вы думаете о своем резюме как о изысканной еде, раздел «Опыт» — это основное блюдо. Он включает в себя самые важные сведения, которые следует указать в резюме, например, историю вашей работы и прошлые достижения.

Давайте сейчас пройдемся по различным компонентам истории работы в разделе «Опыт идеального резюме».

Рекомендуемый способ создания записей в разделе «Опыт работы» — именно в таком порядке:

• Название должности: оно должно располагаться в самом верху каждой записи в истории работы, чтобы потенциальным работодателям было легко его просмотреть и найти. Сделайте его жирным или увеличьте размер шрифта на 1 или 2 пункта по сравнению с остальной частью записи.
• Компания, город: во второй строке укажите название компании предыдущего работодателя, а также город и штат места, где вы работали.
• Даты трудоустройства: В-третьих, укажите там сроки вашего трудоустройства. Вам следует добавить месяц и год, но нет необходимости указывать точные дни.
• Ключевые обязанности: перечислите только некоторые задачи, которые вы выполняли за время своей работы, и сосредоточьтесь на нескольких обязанностях, наиболее важных для новой работы.
• Ключевые достижения: часто упускают из виду, но очень важны. Работодатели должны знать о ваших заслугах и насколько хорошо вы их выполнили.

5. Правильно укажите свое образование

Многие люди считают раздел образования второстепенным, но вам не следует этого делать. Это важная часть структуры вашего резюме. Почему? Потому что это отличная возможность доказать свою квалификацию и получить бонусные баллы за релевантность.

Посмотрите, как перечислить свои учетные данные в точном порядке:

• Степень: на первом месте укажите высшую степень. Это означает, что вы не должны указывать информацию о средней школе, если вы закончили университет или колледж.
• Университет: добавьте имя и местоположение.
• Даты учебы: укажите даты посещения, указав месяц и год. Нет необходимости указывать такие конкретные дни, как

Такая запись влечет за собой самое необходимое, что является лучшим решением для кандидатов с опытом работы более года. Если вы пишете резюме начального уровня, рассмотрите возможность добавления следующего:

• Если у вас неоконченное образование, то это все-равно лучше чем вообще ничего.
• Соответствующие курсовые работы, основные и второстепенные, чтобы продемонстрировать свои знания по предмету.
• Особые достижения или награды, чтобы продемонстрировать ваше стремление к росту.
• Соответствующие внеклассные мероприятия для подтверждения профессиональных навыков.

6. Укажите релевантные навыки, соответствующие объявлению о работе

Ваши навыки имеют решающее значение для того, чтобы ваше резюме соответствовало должности (и было привлекательным для работодателей). Хорошее резюме использует объявление о работе в качестве справочного материала и включает ключевые слова резюме, чтобы показать, что вы подходите для этой работы.

Какие навыки включить в резюме

Помните описание вакансии, которое вам пригодилось ранее? Перечитайте его, обращая внимание на все конкретные навыки, которые в нем упоминаются. Если они у вас есть, отлично — это ключевые слова, которые стоит включить в свое резюме. Это не только сделает ваше резюме более удобным для ATS, но и докажете рекрутерам, что вы подходите для этой работы.

Посмотрите, какие навыки может включать в себя объявление о работе:

• Коммуникативные навыки: они могут включать навыки общения с людьми, невербальное общение, навыки активного слушания и навыки межличностного общения.
• Лидерские качества и управленческие навыки: Способность быть хорошим менеджером, лидером и руководителем.
• Навыки критического мышления: принятие собственных обдуманных решений и проявление инициативы. Включает в себя аналитические навыки, навыки принятия решений и навыки решения проблем.
• Организационные навыки: умение планировать, организовывать и доводить инициативы до конца.
• Переносимые навыки: для тех, кто меняет карьеру, это приобретенные вами способности, которые вы можете перенести на новую должность.
• Технические навыки: знания, необходимые для выполнения конкретных задач, например навыки работы с компьютером или канцелярские навыки.
• Навыки, специфичные для работы: Особое мастерство, которое требуется компании.

Что такое Hard Skills и Soft Skills

Приведенный выше список включает в себя оба типа навыков: hard и soft. В чем же разница?

• Хард-скиллы — это особые способности и ноу-хау (например, Photoshop, использование кассового аппарата).
• Софт-скиллы — это качества, приобретенные самостоятельно и приобретенные в течение жизни (например, социальные навыки, адаптивность).

В совокупности они составляют набор навыков, набор навыков и способностей соискателя работы.

7. Включите важные дополнительные разделы резюме.

Вот в чем дело: резюме каждого человека включает в себя эти разделы выше. Но что должно быть в резюме, чтобы оно было персонализированным?

Сделайте свое резюме уникальным, включив дополнительную информацию. Дополнительные разделы вашего резюме могут рассказать о вас практически все: от ваших гордых похвал до языков, которыми вы свободно владеете, и многого другого.

Вот как можно выделить свое резюме с помощью дополнительных разделов:

Хобби и интересы

Возможно, вы не думаете, что ваша любовь к бейсболу и работа помощником тренера Малой лиги заинтересуют потенциального работодателя. Однако перечисление ваших хобби и интересов тонко доказывает вашу способность хорошо работать в команде, а коучинг может подтвердить ваш лидерский и управленческий опыт.

Работа волонтером

Исследования показывают, что волонтерство повышает возможности трудоустройства. Для большинства соискателей работы указание любого волонтерского опыта в качестве одного из дополнительных разделов резюме — отличный способ продемонстрировать свою приверженность и ценности. Это также дает им понять, что вы заботитесь не только о деньгах. Для кандидатов начального уровня или впервые, которым нужен опыт, волонтерская работа станет отличной заменой.

Опыт стажировки

Указывать стажировки в своем резюме можно только в том случае, если вы только что закончили школу, имели одну или две другие работы или не были на рынке более 4–5 лет.

Сертификаты и награды

Есть ли какие-либо сертификаты или лицензии, которыми можно похвастаться в своем резюме? Если они имеют отношение к вакансии и отрасли, включите их!

Занял первое место в приготовлении чили на ярмарке штата? Если вы хотите стать поваром, это определенно поможет. Аналогичным образом, сертификат безопасности пищевых продуктов или лицензия на работу с пищевыми продуктами, которые у вас уже есть, наверняка будут в вашу пользу.

Знание языков

Говорите на другом языке? Супер! Указание языковых навыков в резюме только увеличивает вашу полезность как сотрудника, особенно в международных корпорациях или населенных пунктах, где большая часть населения говорит на этом втором языке. Укажите язык и уровень вашего владения языком.

8. Правильно отредактируйте и отправьте свое резюме по электронной почте.

Вы почти у цели, но пока не отсылайте его. Вот несколько рекомендаций по составлению резюме, о которых следует помнить, чтобы вы могли быть уверены, что написали идеальное резюме:

Вычитка и двойная проверка

Как составить профессиональное резюме и прослыть профессионалом? Перепроверив свое резюме перед отправкой. Сначала просмотрите свое резюме с помощью этого контрольного списка, чтобы отметить все флажки для форматирования и стиля, посмотрите, есть ли у вас все нужные разделы и есть ли в них все необходимое для успеха, а также просмотрите свое резюме, чтобы проверить релевантность его содержания. Затем отсканируйте все приложение с помощью такого инструмента, как Grammarly. А чтобы еще раз проверить, попросите помощи у друга или члена семьи. Береженого Бог бережет!

Вычитывать собственное резюме может быть особенно сложно, потому что вы, вероятно, смотрели на него целую вечность. Чем больше времени вы тратите на переписывание вещей и возню с пунктами списка, тем больше вероятность, что вы пропустите эту опечатку в названии своей должности. Даже если ваш опыт впечатляет, будет выглядеть так, будто вам не хватает внимания к деталям, поэтому стоит просмотреть свое резюме свежим взглядом.

Что касается вопроса, как пишется резюме? Это по-прежнему яблоко раздора, но «резюме» без акцентов — лучший выбор.

Отправьте свое резюме по электронной почте правильно

Когда вы отправляете резюме на общий адрес электронной почты, например hh@example.com, ваше резюме попадает в море похожих писем от других соискателей, борющихся за ту же должность, что и вы.

Найдите имя человека, читающего ваше резюме, и персонализируйте свою электронную почту, указав эту информацию. Отправка резюме становится гораздо более привлекательной, если вы используете «Уважаемый Егор Семенович» вместо «Отделу кадров».